Política de privacidad
POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Fecha de vigencia: 01 de enero de 2021
KarbonPay, LLC ("KarbonPay", "nosotros", "nosotros" o "nuestro") opera el sitio web Karbonpay.com y la aplicación móvil KarbonPay.com (el "Servicio").
Esta página le informa sobre nuestras políticas con respecto a la recopilación, uso y divulgación de datos personales cuando utiliza nuestro Servicio y las opciones que ha asociado con esos datos.
En KarbonPay, como empresa de tecnología y servicios financieros, consideramos la privacidad como un componente clave del valor que ofrecemos.
Usamos sus datos para proporcionar y mejorar el Servicio. Al utilizar el Servicio, acepta la recopilación y el uso de información de acuerdo con esta política. A menos que se defina lo contrario en esta Política de privacidad, los términos utilizados en esta Política de privacidad tienen el mismo significado que en nuestros Términos de servicio.
Aviso para las personas de la UE: esta Política de privacidad está destinada a cumplir con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de la Unión Europea de 27 de abril de 2016 (el "Reglamento general de protección de datos" o "GDPR") y proporciona protección y cuidado adecuados con respecto al tratamiento de su información de usuario de acuerdo con el RGPD.
Aviso global: esta Política de privacidad es de naturaleza global, lo que significa que es aplicable a todos los sitios web y ofertas de nuestros Servicios en todos los países.
Definiciones
"Galletas"
Las cookies son pequeños fragmentos de datos almacenados en su dispositivo (computadora o dispositivo móvil). Ejemplos de cookies que utilizamos:
Cookies de sesión. Usamos cookies de sesión para mantenerlo conectado a nuestro Servicio.
Cookies de preferencia. Usamos cookies de preferencia para recordar sus preferencias y diversas configuraciones.
Cookies de seguridad. Usamos cookies de seguridad por motivos de seguridad.
Cookies publicitarias. Las cookies publicitarias se pueden utilizar para ofrecerle anuncios que puedan ser relevantes para usted y sus intereses. Puede optar por no utilizar estas cookies.
"Procesadores de datos"
Procesador de datos significa cualquier persona física o jurídica que procesa los datos en nombre del Controlador de datos. Podemos utilizar los servicios de varios procesadores de datos para procesar sus datos de manera más efectiva, como para monitorear y analizar el uso de nuestro servicio con análisis y publicidad.
"Información personal"
Datos personales significa datos sobre un individuo vivo que puede ser identificado a partir de esos datos (o de esa y otra información que esté en nuestro poder o que pueda llegar a nuestro poder).
"Servicio"
Servicio significa el sitio web KarbonPay.com y la aplicación móvil KarbonPay operada por KarbonPay.
"Datos de uso"
Los Datos de uso son datos recopilados automáticamente, ya sea generados por el uso del Servicio o por la propia infraestructura del Servicio (por ejemplo, la duración de una visita a la página).
"Usuario"
Un Usuario es cualquier individuo vivo que está utilizando nuestro Servicio y es sujeto de Datos Personales.
Recopilación y uso de información
Recopilamos varios tipos diferentes de información para diversos fines para brindarle y mejorar nuestro Servicio. Recopilamos datos personales, cookies y datos de uso, por ejemplo, para diversos fines, como:
Para proporcionar, mantener y mejorar nuestro Servicio.
Para procesar y proporcionar nómina
Para personalizar la publicidad y el contenido.
Para notificarle sobre cambios en nuestro Servicio.
Para permitirle participar en funciones interactivas, como noticias, información general, ofertas especiales y eventos.
Para brindar soporte al cliente
Para monitorear el uso de nuestro Servicio
Para detectar, prevenir y abordar problemas técnicos.
Para realizar investigaciones y proporcionar informes agregados y anónimos sobre nuestra comunidad general de usuarios para uso interno y externo.
Para brindarle apoyo y resolver disputas.
Para cumplir con nuestros requisitos legales y reglamentarios.
Para autenticar su identidad
Para proteger los derechos, la propiedad, la seguridad o la seguridad de nuestros Servicios.
Para ejercer nuestros derechos en el curso de procedimientos judiciales, administrativos o arbitrales.
Archivos de registro: La información de registro de nuestro servidor web sobre la dirección IP de un usuario, el tipo de navegador y la URL actual que solicita el usuario. Esta información siempre la proporciona el navegador del usuario y la mayoría de los sitios web la registra automáticamente. Estos archivos de registro se almacenan en una ubicación segura y se utilizan para nuestro propósito comercial de análisis interno de los patrones de tráfico dentro de nuestro Sitio.
Información que obtenemos de fuentes de terceros: de vez en cuando, podemos recopilar información personal sobre usted de fuentes de terceros (incluidos los servicios de datos adjuntos, como datos de gráficos públicos o sociales, o sitios web de redes sociales si ha elegido iniciar sesión o conecte sus redes sociales con nosotros) que utilizaremos para nuestros fines comerciales (por ejemplo, para brindarle un mejor servicio con contenido o promociones). Sin embargo, solo usaremos esta información cuando estos terceros tengan su consentimiento o estén legalmente autorizados o obligados a revelarnos su información personal.
Información proporcionada por otros: Nuestros Servicios lo conectan con otras personas y organizaciones. Como resultado de estas conexiones, es posible que otras personas puedan ingresar información sobre usted. Por ejemplo, su empleador puede ingresar información sobre usted, su salario y su actividad laboral para procesar la nómina. También puede ingresar o procesar información sobre otros, por ejemplo, si es un administrador de cuenta. Si ingresa información sobre otros en nuestros Servicios, solo debe hacerlo si primero recibió los derechos y permisos apropiados para hacerlo, incluso obteniendo el consentimiento por escrito anticipado, si así lo requiere la ley aplicable.
Nómina: Nuestros Servicios incluyen procesamiento de nómina basado en la nube, y se pueden recopilar y utilizar los siguientes tipos de Datos personales:
Información de identificación estándar que incluye, entre otros, nombre, dirección, fecha de nacimiento, dirección de correo electrónico comercial / personal, cargo, ubicación comercial;
Salario e información asociada, como la fecha de vigencia de los cambios salariales;
Información de cuentas bancarias, con el fin de instruir pagos bancarios para pagos de salarios;
Información de seguridad social / seguro social / identificador de impuestos (esto varía según el país, y se pueden proporcionar detalles más específicos a pedido);
Detalles sobre los dependientes de los empleados, cuando sea relevante;
Estado de tiempo completo / tiempo parcial de un empleado;
Horas habituales previstas para trabajar;
Estado civil (cuando sea necesario);
Detalles de los fondos / planes de jubilación o pensiones que incluyen, entre otros, información de referencia (identificador del plan), valores de contribución y otros datos pertinentes;
Información sobre los pagos regulares o las deducciones que un empleado puede haber aplicado a su cálculo de nómina regular;
Información sobre los pagos únicos o las deducciones que un empleado puede haber aplicado a su cálculo de nómina regular;
Información sobre el número de horas trabajadas en una determinada semana, mes u otro período de tiempo, según se defina o requiera.
Base legal para el procesamiento de datos personales bajo el Reglamento general de protección de datos (GDPR) y otros reglamentos
La base legal de KarbonPay para recopilar y utilizar la información personal descrita en esta Política de privacidad depende de los Datos personales que recopilamos y del contexto específico en el que los recopilamos.
KarbonPay puede procesar sus datos personales porque:
Necesitamos realizar un contrato contigo
Nos has dado permiso para hacerlo.
Para fines de procesamiento de pagos
Para fines de procesamiento de nómina
Para cumplir con la ley
Retención de datos
KarbonPay conservará sus Datos personales solo durante el tiempo que sea necesario para los fines establecidos en esta Política de privacidad. Retendremos y utilizaremos sus Datos personales en la medida necesaria para cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver disputas y hacer cumplir nuestros acuerdos y políticas legales.
KarbonPay también retendrá los Datos de uso para fines de análisis interno. Los datos de uso generalmente se conservan por un período de tiempo más corto, excepto cuando estos datos se utilizan para fortalecer la seguridad o para mejorar la funcionalidad de nuestro Servicio, o estamos legalmente obligados a retener estos datos por períodos de tiempo más largos.
Transferencia de datos
Su información, incluidos los datos personales, puede transferirse y mantenerse en computadoras ubicadas fuera de su estado, provincia, país u otra jurisdicción gubernamental donde las leyes de protección de datos pueden diferir de las de su jurisdicción.
Si se encuentra fuera de los Estados Unidos y decide proporcionarnos información, tenga en cuenta que transferimos los datos, incluidos los Datos personales, a los Estados Unidos para su procesamiento.
Su consentimiento a esta Política de privacidad seguido de su envío de dicha información representa su aceptación de esa transferencia.
KarbonPay tomará todas las medidas razonablemente necesarias para garantizar que sus datos sean tratados de forma segura y de acuerdo con esta Política de privacidad y no se realizará ninguna transferencia de sus Datos personales a una organización o país, a menos que existan controles adecuados establecidos, incluida la seguridad de su datos y otra información personal.
Divulgación de datos
Transacción de negocios
Si KarbonPay está involucrado en una fusión, adquisición o venta de activos, sus Datos personales pueden ser transferidos. Le avisaremos antes de que sus Datos personales sean transferidos y estén sujetos a una Política de privacidad diferente.
Divulgación para la aplicación de la ley
En determinadas circunstancias, es posible que KarbonPay deba divulgar sus Datos personales si así lo exige la ley o en respuesta a solicitudes válidas de autoridades públicas (por ejemplo, un tribunal o una agencia gubernamental).
Requerimientos legales
KarbonPay puede divulgar Datos personales de buena fe cuando considere que dicha acción es necesaria para:
Para cumplir con una obligación legal
Para proteger y defender los derechos o propiedad de KarbonPay
Para prevenir o investigar posibles irregularidades en relación con el Servicio.
Para proteger la seguridad personal de los usuarios del Servicio o del público
Para protegerse contra la responsabilidad legal
Para orientar el contenido y la publicidad
KarbonPay puede utilizar su información de usuario con fines publicitarios con el fin de promover los Servicios y los productos y servicios de terceros. Para desarrollar y proporcionarle contenido y publicidad que esté dirigido a sus intereses, utilizamos los análisis recopilados por los sistemas descritos anteriormente para determinar qué aspectos de nuestros Servicios prefiere en función de la frecuencia de sus visitas y el compromiso con esas áreas. Podemos hacer suposiciones razonables en función de los datos proporcionados por su navegador para orientarle el contenido y la publicidad relevantes en nuestro sitio y en otros lugares donde podamos estar actuando como un tercero. También podemos hacer suposiciones geográficas y demográficas razonables basadas en su dirección IP presentada para orientar el contenido y la publicidad relevantes.
Información de la cuenta de la organización
Algunas experiencias y características dentro del Servicio le permiten interactuar con una organización, como su empleador. Si se le concede acceso a la cuenta de una organización, el propietario de la organización o un administrador designado puede controlar y administrar los detalles de su cuenta, por ejemplo, al decidir sus derechos de acceso; tomar decisiones sobre su información personal, como los detalles de la nómina; o exigirle que realice determinadas acciones (por ejemplo, ubicación y registro de entrada / salida para un turno). Si el propietario o el administrador designado modifican sus derechos de acceso, es posible que pierda el acceso a la información que está bajo el control de la organización.
Su uso del Servicio como parte de la cuenta de una organización puede estar sujeto a las políticas de la organización, que pueden ser diferentes de esta Política de privacidad. No somos responsables de las prácticas de privacidad o seguridad de otras organizaciones, y debe considerar tanto las políticas de la organización como si se siente cómodo al permitir que la organización acceda a su información antes de conectarse a los servicios de la parte.
Seguridad de los datos
La seguridad de sus datos es importante para nosotros, pero recuerde que ningún método de transmisión a través de Internet o método de almacenamiento electrónico es 100% seguro. Si bien nos esforzamos por utilizar medios comercialmente aceptables para proteger sus datos personales, no podemos garantizar su seguridad absoluta.
KarbonPay utiliza protocolos HTTPS para garantizar la autenticación del sitio web de KarbonPay y la protección de la privacidad e integridad de los datos intercambiados mientras se encuentran en tránsito. Una vez recibido por KarbonPay, KarbonPay utiliza funciones de cifrado y seguridad de Amazon Web Services para proteger la seguridad de los datos, incluidos los Datos personales.
Señales de "No rastrear"
No admitimos Do Not Track ("DNT"). No rastrear es una preferencia que puede establecer en su navegador web para informar a los sitios web que no desea que se le rastree.
Puede habilitar o deshabilitar No rastrear visitando la página de Preferencias o Configuración de su navegador web.
Sus derechos de protección de datos
Tiene ciertos derechos de protección de datos. KarbonPay tiene como objetivo tomar medidas razonables para permitirle corregir, modificar, eliminar o limitar el uso de sus Datos personales.
Si desea que se le informe qué datos personales tenemos sobre usted y si desea que se eliminen de nuestros sistemas, comuníquese con nosotros en Support@KarbonPay.com.
Puede editar la información de su cuenta de KarbonPay en cualquier momento. En determinadas circunstancias, tiene los siguientes derechos de protección de datos:
El derecho a acceder, actualizar o eliminar la información que tenemos sobre usted. Siempre que sea posible, puede acceder, actualizar o solicitar la eliminación de sus Datos personales directamente en la sección de configuración de su cuenta. Si no puede realizar estas acciones usted mismo, comuníquese con nosotros para ayudarlo.
El derecho de rectificación. Tiene derecho a que se rectifique su información si dicha información es inexacta o incompleta.
El derecho a oponerse. Tiene derecho a oponerse a nuestro procesamiento de sus datos personales.
El derecho de restricción. Tiene derecho a solicitar que restrinjamos el procesamiento de su información personal.
El derecho a la portabilidad de datos. Siempre que sea posible, tiene derecho a que se le proporcione una copia de la información que tenemos sobre usted en un formato estructurado, legible por máquina y de uso común.
El derecho a retirar el consentimiento. También tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento cuando KarbonPay se basó en su consentimiento para procesar su información personal.
Tenga en cuenta que es posible que le pidamos que verifique su identidad antes de responder a dichas solicitudes.
Si es un individuo y desea realizar una solicitud de conformidad con sus derechos de recopilación de datos, comuníquese con nosotros en Support@KarbonPay.com.
Proveedores de servicio
Podemos emplear empresas de terceros, incluidos procesadores de datos e individuos para facilitar nuestro servicio. Estos terceros tienen acceso a sus Datos personales solo para realizar estas tareas en nuestro nombre y están obligados a no divulgarlos ni utilizarlos para ningún otro propósito.
Pagos
Podemos proporcionar productos y / o servicios pagos dentro del Servicio. En ese caso, utilizamos servicios de terceros para el procesamiento de pagos (por ejemplo, procesadores de pagos).
No almacenaremos ni recopilaremos los datos de su tarjeta de pago. Esa información se proporciona directamente a nuestros procesadores de pagos externos, cuyo uso de su información personal se rige por su Política de privacidad. Estos procesadores de pago se adhieren a los estándares establecidos por PCI-DSS administrados por el PCI Security Standards Council, que es un esfuerzo conjunto de marcas como Visa, Mastercard, American Express y Discover. Los requisitos de PCI-DSS ayudan a garantizar el manejo seguro de la información de pago.
Los procesadores de pago con los que trabajamos son: Stripe.com
Privacidad de los niños
KarbonPay no se dirige a ninguna persona menor de 18 años ("Niños") para el uso de nuestro Servicio.
No recopilamos a sabiendas información de identificación personal de ninguna persona menor de 18 años. Si usted es padre o tutor y sabe que sus hijos nos han proporcionado datos personales, comuníquese con nosotros. Si nos damos cuenta de que hemos recopilado datos personales de niños sin la verificación del consentimiento de los padres, tomamos medidas para eliminar esa información de nuestros servidores.
INFORMACIÓN DEL CONTACTO
Si tiene alguna pregunta o comentario sobre este aviso o las formas en que KarbonPay recopila y utiliza su información como se describe en la Política de privacidad o si desea ejercer sus derechos, no dude en comunicarse con nosotros en:
Correo electrónico: Support@KarbonPay.com
CAMBIOS A ESTE AVISO DE POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Nos reservamos el derecho de modificar nuestra Política de privacidad a nuestra discreción y en cualquier momento. Cuando hagamos cambios en nuestra Política de privacidad, (i) le informaremos por correo electrónico y / o un aviso destacado en nuestros Servicios y (ii) publicaremos la Política de privacidad actualizada en el sitio web y actualizaremos la fecha de vigencia de la Política de privacidad. Se le aconseja que revise esta Política de privacidad periódicamente para ver si hay cambios.
Su uso continuado de nuestro sitio web después de la publicación de cambios constituye su aceptación de dichos cambios.