Datenschutz-Bestimmungen
DATENSCHUTZ-BESTIMMUNGEN
Datum des Inkrafttretens: 01. Januar 2021
KarbonPay, LLC („KarbonPay“, „uns“, „wir“ oder „unser“) betreibt die Karbonpay.com-Website und die KarbonPay.com-Mobilanwendung (der „Dienst“).
Diese Seite informiert Sie über unsere Richtlinien in Bezug auf die Erhebung, Verwendung und Offenlegung personenbezogener Daten, wenn Sie unseren Service nutzen, und die Wahlmöglichkeiten, die Sie mit diesen Daten verbunden haben.
Bei KarbonPay, als Finanzdienstleistungs- und Technologieunternehmen, betrachten wir den Datenschutz als eine Schlüsselkomponente unseres Wertes.
Wir verwenden Ihre Daten, um den Service bereitzustellen und zu verbessern. Durch die Nutzung des Dienstes stimmen Sie der Erfassung und Verwendung von Informationen gemäß dieser Richtlinie zu. Sofern in dieser Datenschutzrichtlinie nicht anders definiert, haben die in dieser Datenschutzrichtlinie verwendeten Begriffe die gleiche Bedeutung wie in unseren Nutzungsbedingungen.
Hinweis für EU-Bürger: Diese Datenschutzrichtlinie soll der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates der Europäischen Union vom 27. April 2016 (die „Datenschutz-Grundverordnung“ oder „DSGVO“) entsprechen und angemessener Schutz und Sorgfalt bei der Behandlung Ihrer Nutzerdaten gemäß der DSGVO.
Globaler Hinweis: Diese Datenschutzrichtlinie ist globaler Natur, d. h. sie gilt für alle Websites und Angebote in unseren Diensten in allen Ländern.
Definitionen
"Kekse"
Cookies sind kleine Datenmengen, die auf Ihrem Gerät (Computer oder Mobilgerät) gespeichert werden. Beispiele für Cookies, die wir verwenden:
Sitzungscookies. Wir verwenden Sitzungscookies, um Sie bei unserem Dienst angemeldet zu halten.
Präferenz-Cookies. Wir verwenden Präferenz-Cookies, um Ihre Präferenzen und verschiedene Einstellungen zu speichern.
Sicherheits-Cookies. Wir verwenden Sicherheits-Cookies aus Sicherheitsgründen.
Werbe-Cookies. Werbe-Cookies können verwendet werden, um Ihnen Werbung zu präsentieren, die für Sie und Ihre Interessen relevant sein kann. Sie können die Verwendung dieser Cookies deaktivieren.
„Datenverarbeiter“
Datenverarbeiter ist jede natürliche oder juristische Person, die die Daten im Auftrag des Datenverantwortlichen verarbeitet. Wir können die Dienste verschiedener Datenverarbeiter nutzen, um Ihre Daten effektiver zu verarbeiten, z. B. um die Nutzung unseres Dienstes mit Analysen und Werbung zu überwachen und zu analysieren.
"Persönliche Daten"
Personenbezogene Daten sind Daten über eine lebende Person, die anhand dieser Daten (oder anhand dieser und anderer Informationen, die sich entweder in unserem Besitz befinden oder wahrscheinlich in unseren Besitz gelangen werden) identifiziert werden können.
"Service"
Service bezeichnet die Website KarbonPay.com und die mobile KarbonPay-Anwendung, die von KarbonPay betrieben wird.
„Nutzungsdaten“
Nutzungsdaten sind automatisch erhobene Daten, die entweder durch die Nutzung des Dienstes oder aus der Dienstinfrastruktur selbst generiert werden (z. B. die Dauer eines Seitenbesuchs).
"Benutzer"
Ein Benutzer ist jede lebende Person, die unseren Service nutzt und die Gegenstand personenbezogener Daten ist.
Informationssammlung und -nutzung
Wir sammeln verschiedene Arten von Informationen für verschiedene Zwecke, um Ihnen unseren Service bereitzustellen und zu verbessern. Wir erheben personenbezogene Daten, Cookies und Nutzungsdaten beispielsweise für verschiedene Zwecke, wie zum Beispiel:
Um unseren Service bereitzustellen, zu warten und zu verbessern
Um die Gehaltsabrechnung zu verarbeiten und bereitzustellen
Um Werbung und Inhalte anzupassen
Um Sie über Änderungen an unserem Service zu informieren
Um Ihnen die Teilnahme an interaktiven Funktionen wie Nachrichten, allgemeinen Informationen, Sonderangeboten und Veranstaltungen zu ermöglichen
Um Kundensupport zu bieten
Um die Nutzung unseres Dienstes zu überwachen
Um technische Probleme zu erkennen, zu verhindern und zu beheben
Um Recherchen durchzuführen und aggregierte, anonymisierte Berichte über unsere allgemeine Benutzergemeinschaft für den internen und externen Gebrauch bereitzustellen
Um Sie zu unterstützen und Streitigkeiten zu lösen
Um unsere gesetzlichen und behördlichen Anforderungen zu erfüllen
Um Ihre Identität zu authentifizieren
Um Rechte, Eigentum, Sicherheit oder Sicherheit unserer Dienste zu schützen
Zur Ausübung unserer Rechte im Rahmen von Gerichts-, Verwaltungs- oder Schiedsverfahren
Protokolldateien: Unser Webserver protokolliert Informationen über die IP-Adresse eines Benutzers, den Browsertyp und die aktuelle URL, die der Benutzer anfordert. Diese Informationen werden immer vom Browser eines Benutzers bereitgestellt und von den meisten Websites automatisch protokolliert. Diese Protokolldateien werden an einem sicheren Ort gespeichert und für unseren Geschäftszweck der internen Analyse von Verkehrsmustern auf unserer Website verwendet.
Informationen, die wir aus Quellen von Drittanbietern erhalten: Von Zeit zu Zeit erfassen wir möglicherweise personenbezogene Daten über Sie aus Quellen von Drittanbietern (einschließlich Datenanhangsdiensten wie öffentlichen oder sozialen Diagrammdaten oder Social-Media-Websites, wenn Sie sich dafür entschieden haben, sich anzumelden oder verbinden Sie Ihre sozialen Medien mit uns), die wir für unsere Geschäftszwecke verwenden (z. B. um Sie mit Inhalten oder Werbeaktionen besser bedienen zu können). Wir werden diese Informationen jedoch nur verwenden, wenn diese Dritten entweder Ihre Zustimmung haben oder anderweitig gesetzlich berechtigt oder verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten an uns weiterzugeben.
Von Dritten bereitgestellte Informationen: Unsere Dienste verbinden Sie mit anderen Personen und Organisationen. Aufgrund dieser Verbindungen können andere möglicherweise Informationen über Sie eingeben. Beispielsweise kann Ihr Arbeitgeber Informationen über Sie, Ihr Gehalt und Ihre Arbeitstätigkeit eingeben, um die Gehaltsabrechnung zu bearbeiten. Möglicherweise können Sie auch Informationen über andere eingeben oder verarbeiten, beispielsweise wenn Sie ein Kontoadministrator sind. Wenn Sie Informationen über andere in unsere Dienste eingeben, dürfen Sie dies nur tun, wenn Sie zuvor die entsprechenden Rechte und Genehmigungen dazu erhalten haben, einschließlich einer vorherigen schriftlichen Zustimmung, sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist.
Gehaltsabrechnung: Unsere Dienste umfassen eine Cloud-basierte Gehaltsabrechnung, und die folgenden Arten von personenbezogenen Daten können erhoben und verwendet werden:
Standardidentifikationsinformationen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Name, Adresse, Geburtsdatum, geschäftliche/persönliche E-Mail-Adresse, Berufsbezeichnung, Geschäftsstandort;
Gehalt und zugehörige Informationen, wie das Datum des Inkrafttretens von Gehaltsänderungen;
Bankkontoinformationen, um Bankzahlungen für Gehaltszahlungen anzuweisen;
Informationen zur Sozialversicherung/Sozialversicherung/Steuerkennzeichen (diese sind je nach Land unterschiedlich, genauere Angaben können auf Anfrage bereitgestellt werden);
Angaben zu den abhängigen Arbeitnehmern, sofern relevant;
Vollzeit-/Teilzeitstatus eines Mitarbeiters;
Regelmäßige voraussichtliche Arbeitszeit;
Familienstand (sofern erforderlich);
Einzelheiten zu Alters- oder Pensionsfonds/Plänen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Referenzinformationen (Plankennung), Beitragswerte und andere relevante Daten;
Informationen zu den regelmäßigen Zahlungen oder Abzügen, die ein Mitarbeiter möglicherweise bei seiner regelmäßigen Gehaltsabrechnung vorgenommen hat;
Informationen zu einmaligen Zahlungen oder Abzügen, die ein Mitarbeiter möglicherweise bei seiner regulären Gehaltsabrechnung vorgenommen hat;
Informationen über die Anzahl der Arbeitsstunden in einer bestimmten Woche, einem Monat oder einem anderen Zeitraum, wie definiert oder erforderlich.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen Vorschriften
Die Rechtsgrundlage von KarbonPay für die Erhebung und Verwendung der in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen personenbezogenen Daten hängt von den von uns erhobenen personenbezogenen Daten und dem spezifischen Kontext ab, in dem wir sie erheben.
KarbonPay kann Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, weil:
Wir müssen einen Vertrag mit Ihnen erfüllen
Sie haben uns die Erlaubnis dazu erteilt
Zur Zahlungsabwicklung
Zum Zwecke der Gehaltsabrechnung
Um das Gesetz einzuhalten
Aufbewahrung von Daten
KarbonPay speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecke erforderlich ist. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang aufbewahren und verwenden, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, Streitigkeiten beizulegen und unsere rechtlichen Vereinbarungen und Richtlinien durchzusetzen.
KarbonPay speichert Nutzungsdaten auch für interne Analysezwecke. Nutzungsdaten werden im Allgemeinen für einen kürzeren Zeitraum aufbewahrt, es sei denn, diese Daten werden verwendet, um die Sicherheit zu erhöhen oder die Funktionalität unseres Dienstes zu verbessern, oder wir sind gesetzlich verpflichtet, diese Daten für längere Zeiträume aufzubewahren.
Übertragung von Daten
Ihre Informationen, einschließlich personenbezogener Daten, können an Computer außerhalb Ihres Bundesstaates, Ihrer Provinz, Ihres Landes oder einer anderen staatlichen Gerichtsbarkeit, in der die Datenschutzgesetze von denen Ihrer Gerichtsbarkeit abweichen können, übertragen und dort gespeichert werden.
Wenn Sie sich außerhalb der USA befinden und uns Informationen zur Verfügung stellen möchten, beachten Sie bitte, dass wir die Daten, einschließlich personenbezogener Daten, zur Verarbeitung in die USA übertragen.
Ihre Zustimmung zu dieser Datenschutzrichtlinie, gefolgt von Ihrer Übermittlung dieser Informationen, stellt Ihre Zustimmung zu dieser Übertragung dar.
KarbonPay wird alle vernünftigerweise notwendigen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie behandelt werden, und es findet keine Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an eine Organisation oder ein Land statt, es sei denn, es gibt angemessene Kontrollen, einschließlich der Sicherheit Ihrer Daten und andere persönliche Informationen.
Weitergabe von Daten
Geschäfts Transaktion
Wenn KarbonPay an einer Fusion, Übernahme oder Veräußerung von Vermögenswerten beteiligt ist, können Ihre personenbezogenen Daten übertragen werden. Wir werden Sie benachrichtigen, bevor Ihre personenbezogenen Daten übertragen werden und einer anderen Datenschutzrichtlinie unterliegen.
Offenlegung für die Strafverfolgung
Unter bestimmten Umständen kann KarbonPay verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder als Reaktion auf gültige Anfragen von Behörden (z. B. einem Gericht oder einer Regierungsbehörde).
Rechtliche Anforderungen
KarbonPay kann personenbezogene Daten in gutem Glauben offenlegen, dass eine solche Maßnahme erforderlich ist, um:
Um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen
Zum Schutz und zur Verteidigung der Rechte oder des Eigentums von KarbonPay
Um mögliches Fehlverhalten im Zusammenhang mit dem Service zu verhindern oder zu untersuchen
Zum Schutz der persönlichen Sicherheit der Nutzer des Dienstes oder der Öffentlichkeit
Zum Schutz vor gesetzlicher Haftung
Zielgerichtete Inhalte und Werbung
KarbonPay kann Ihre Benutzerinformationen für Werbezwecke verwenden, um die Dienste sowie die Produkte und Dienste Dritter zu bewerben. Um Ihnen auf Ihre Interessen zugeschnittene Inhalte und Werbung zu entwickeln und bereitzustellen, verwenden wir die von den oben beschriebenen Systemen gesammelten Analysen, um zu bestimmen, welche Aspekte unserer Dienste Sie basierend auf der Häufigkeit Ihrer Besuche und der Interaktion mit diesen Bereichen bevorzugen. Wir können auf der Grundlage der von Ihrem Browser bereitgestellten Daten angemessene Annahmen treffen, um Ihnen relevante Inhalte und Werbung auf unserer Website und an anderen Stellen, an denen wir möglicherweise als Dritte auftreten, anzuzeigen. Wir können auch angemessene geografische und demografische Annahmen basierend auf Ihrer angegebenen IP-Adresse treffen, um auf relevante Inhalte und Werbung abzuzielen.
Informationen zum Unternehmenskonto
Einige Erfahrungen und Funktionen innerhalb des Dienstes ermöglichen es Ihnen, mit einer Organisation wie Ihrem Arbeitgeber zu interagieren. Wenn Ihnen der Zugriff auf ein Organisationskonto gewährt wird, kann der Eigentümer der Organisation oder ein benannter Administrator Details Ihres Kontos kontrollieren und verwalten, beispielsweise indem er Ihre Zugriffsrechte festlegt; Treffen von Entscheidungen über Ihre personenbezogenen Daten, z. B. Angaben zur Gehaltsabrechnung; oder Sie müssen bestimmte Maßnahmen ergreifen (z. B. Standort und Ein- und Ausstempeln für eine Schicht). Wenn Ihre Zugriffsrechte vom Eigentümer oder designierten Administrator geändert werden, verlieren Sie möglicherweise den Zugriff auf die Informationen, die unter der Kontrolle der Organisation stehen.
Ihre Nutzung des Dienstes als Teil des Kontos einer Organisation kann den Richtlinien der Organisation unterliegen, die von dieser Datenschutzrichtlinie abweichen können. Wir sind nicht für die Datenschutz- oder Sicherheitspraktiken anderer Organisationen verantwortlich, und Sie sollten sowohl die Richtlinien der Organisation als auch berücksichtigen, ob Sie der Organisation den Zugriff auf Ihre Informationen ermöglichen möchten, bevor Sie sich mit den Diensten der Partei verbinden.
Datensicherheit
Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns wichtig, aber denken Sie daran, dass keine Methode der Übertragung über das Internet oder der elektronischen Speicherung zu 100 % sicher ist. Obwohl wir uns bemühen, wirtschaftlich akzeptable Mittel zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu verwenden, können wir deren absolute Sicherheit nicht garantieren.
KarbonPay verwendet HTTPS-Protokolle, um die Authentifizierung der KarbonPay-Website und den Schutz der Privatsphäre und Integrität der ausgetauschten Daten während der Übertragung sicherzustellen. Sobald KarbonPay bei KarbonPay eingegangen ist, verwendet KarbonPay Verschlüsselungs- und Sicherheitsfunktionen von Amazon Web Services, um die Sicherheit von Daten, einschließlich personenbezogener Daten, zu schützen.
„Do Not Track“-Signale
Wir unterstützen nicht „Do Not Track“ („DNT“). Do Not Track ist eine Einstellung, die Sie in Ihrem Webbrowser festlegen können, um Websites zu informieren, dass Sie nicht verfolgt werden möchten.
Sie können Do Not Track aktivieren oder deaktivieren, indem Sie die Seite Einstellungen oder Einstellungen Ihres Webbrowsers besuchen.
Ihre Datenschutzrechte
Sie haben bestimmte Datenschutzrechte. KarbonPay ist bestrebt, angemessene Schritte zu unternehmen, um Ihnen die Berichtigung, Änderung, Löschung oder Einschränkung der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu ermöglichen.
Wenn Sie wissen möchten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und wenn Sie möchten, dass diese aus unseren Systemen entfernt werden, kontaktieren Sie uns bitte unter Support@KarbonPay.com.
Sie können Ihre KarbonPay-Kontoinformationen jederzeit bearbeiten. Unter bestimmten Umständen haben Sie folgende Datenschutzrechte:
Das Recht, auf die Informationen, die wir über Sie haben, zuzugreifen, sie zu aktualisieren oder zu löschen. Wann immer dies möglich ist, können Sie direkt in Ihren Kontoeinstellungen auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, diese aktualisieren oder deren Löschung beantragen. Wenn Sie diese Aktionen nicht selbst durchführen können, kontaktieren Sie uns bitte, um Ihnen zu helfen.
Das Recht auf Berichtigung. Sie haben das Recht, Ihre Daten berichtigen zu lassen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind.
Das Widerspruchsrecht. Sie haben das Recht, unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Das Recht auf Einschränkung. Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit. Soweit dies möglich ist, haben Sie das Recht, eine Kopie der bei uns über Sie gespeicherten Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren und gängigen Format zu erhalten.
Das Recht auf Widerruf der Einwilligung. Sie haben auch das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn KarbonPay sich auf Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlassen hat.
Bitte beachten Sie, dass wir Sie möglicherweise bitten, Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir auf solche Anfragen antworten.
Wenn Sie eine natürliche Person sind und eine Anfrage gemäß Ihren Rechten zur Datenerhebung stellen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter Support@KarbonPay.com.
Dienstleister
Wir können Drittunternehmen, einschließlich Datenverarbeiter und Einzelpersonen, beauftragen, um unseren Service zu ermöglichen. Diese Dritten haben nur Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, um diese Aufgaben in unserem Auftrag auszuführen, und sind verpflichtet, diese nicht weiterzugeben oder für andere Zwecke zu verwenden.
Zahlungen
Wir können im Rahmen des Dienstes kostenpflichtige Produkte und/oder Dienstleistungen anbieten. In diesem Fall setzen wir zur Zahlungsabwicklung Dienste von Drittanbietern (zB Zahlungsabwickler) ein.
Wir werden Ihre Zahlungskartendaten nicht speichern oder sammeln. Diese Informationen werden direkt an unsere externen Zahlungsabwickler weitergegeben, deren Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch deren Datenschutzrichtlinie geregelt wird. Diese Zahlungsabwickler halten sich an die von PCI-DSS festgelegten Standards, die vom PCI Security Standards Council verwaltet werden, einer gemeinsamen Anstrengung von Marken wie Visa, Mastercard, American Express und Discover. Die PCI-DSS-Anforderungen tragen dazu bei, den sicheren Umgang mit Zahlungsinformationen zu gewährleisten.
Die Zahlungsabwickler, mit denen wir zusammenarbeiten, sind: Stripe.com
Datenschutz für Kinder
KarbonPay zielt für die Nutzung unseres Dienstes nicht auf Personen unter 18 Jahren („Kinder“) ab.
Wir sammeln wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 18 Jahren. Wenn Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und wissen, dass Ihre Kinder uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, kontaktieren Sie uns bitte. Wenn wir feststellen, dass wir personenbezogene Daten von Kindern ohne Bestätigung der Zustimmung der Eltern erhoben haben, ergreifen wir Maßnahmen, um diese Informationen von unseren Servern zu entfernen.
KONTAKTINFORMATIONEN
Wenn Sie Fragen oder Kommentare zu diesem Hinweis oder zur Art und Weise haben, in der KarbonPay Ihre Daten gemäß der Datenschutzrichtlinie sammelt und verwendet oder Sie Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: Support@KarbonPay.com
ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzrichtlinie nach eigenem Ermessen und jederzeit zu ändern. Wenn wir Änderungen an unserer Datenschutzrichtlinie vornehmen, werden wir (i) Sie per E-Mail und/oder einem auffälligen Hinweis zu unseren Diensten informieren und (ii) die aktualisierte Datenschutzrichtlinie auf der Website veröffentlichen und das Datum des Inkrafttretens der Datenschutzrichtlinie aktualisieren. Es wird empfohlen, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen.
Ihre fortgesetzte Nutzung unserer Website nach der Veröffentlichung von Änderungen stellt Ihre Zustimmung zu diesen Änderungen dar.